Standhoudersreglement
Om de beurs voor iedereen aangenaam, veilig en vlot te laten verlopen, vragen we alle standhouders om onderstaande afspraken goed door te nemen en te respecteren.
1. Respecteer elkaar en je standplaats
Blijf met al je materiaal binnen de afmetingen van je gereserveerde standplaats.
Je mag uiteraard iets kopen bij een andere standhouder. Het is echter niet toegestaan om dat artikel vervolgens voor een veelvoud van de prijs op je eigen stand door te verkopen. Wil je het artikel opnieuw verkopen, doe dit dan op een andere beurs.
2. Verkoop van eten en drinken
De verkoop van eten en drinken door standhouders is niet toegestaan.
3. Muren en vloeren
Het is verboden om materiaal aan muren, vloeren of andere onderdelen van de zaal vast te maken. Ook het gebruik van tape op muren en vloeren is niet toegestaan.
Eventuele schade- of herstellingskosten worden volledig aangerekend aan de verantwoordelijke standhouder.
4. Sluiting van de poorten
Om 10.00 uur worden de poorten gesloten. We raden daarom aan om eerst al je materiaal binnen te brengen en daarna pas je stand op te bouwen. Je hebt hiervoor tijd tot de bezoekersingang om 11.00 uur opent.
Tussen 10.00 en 11.00 uur is het niet mogelijk om naar buiten te gaan. Tijdens dit uur wordt de brandveiligheid getest. Probeer de deuren daarom niet zelf te openen. Er is camerabewaking aanwezig.
Vanaf 11.00 uur kun je de zaal opnieuw betreden en verlaten via de bezoekersingang.
5. Tafels en stoelen
De gereserveerde tafels en stoelen liggen klaar op de standplaatsen. Na afloop van de beurs vragen we je om:
- de tafels opnieuw dicht te klappen en plat neer te leggen;
- de stoelen opnieuw op te plooien;
- alles netjes op de standplaats achter te laten.
Heb je geen tafels of stoelen gereserveerd? Neem deze dan niet weg van andere standplaatsen. Ze werden door andere standhouders gereserveerd en betaald.
6. Niet-ingenomen standplaatsen
Is een stand naast jou nog niet ingenomen? Neem deze plaats dan niet zomaar in.
Meld dit vóór 10.00 uur bij de organisatie, bij voorkeur bij Eric. We bekijken dan samen wat mogelijk is, zodat we lege standplaatsen zoveel mogelijk kunnen vermijden.
7. Afval
Iedere standhouder moet zijn of haar standplaats volledig netjes en afvalvrij achterlaten.
Als je afval achterlaat, ontvang je achteraf een rekening van minstens € 250 voor de opruimkosten. Afval op een andere standplaats achterlaten is eveneens verboden. Aan de hand van de camerabeelden kunnen we nagaan van wie het afval afkomstig is.
8. Aansprakelijkheid
De organisatie is niet aansprakelijk voor gebeurlijke ongevallen, schade, verlies of diefstal.
9. Einde van de beurs
De zaal moet uiterlijk om 18.30 uur volledig leeg zijn.
10. Opruimen en binnenrijden met de wagen
Tijdens het opruimen mogen auto’s pas na toestemming van de organisatie naar binnen rijden. Dit is in geen geval mogelijk vóór 17.30 uur.
11. Parkeervalidatie
Parkeertickets kunnen uitsluitend tussen 9.00 en 11.00 uur worden gevalideerd.
Na 11.00 uur zijn de parkeerkosten voor eigen rekening. Je kunt je ticket dan valideren aan de automaat bij de bezoekersingang.
12. Dieren
Door de nieuwe regels van de Trixxo Arena zijn dieren niet toegestaan in de zaal.
Bedankt om deze afspraken te respecteren. Zo maken we er samen een fijne, veilige en succesvolle Tweedehandsbeurs van!